Ein Sitzplan, der aktuell bleibt — auch wenn sich die Gästeliste ändert.
Ein Arbeitsbereich für alle Events deiner Kundschaft. Gäste scannen einen QR-Code, suchen ihren Namen und sehen ihren Tisch — ohne App, ohne Konto und ohne Nachdruck, wenn sich etwas verschiebt.
- Gäste brauchen weder App noch Konto
- QR-Code und Link ändern sich nie
- Funktioniert mit jeder Handykamera
Der Arbeitsbereich
Private Events und Kunden-Events bleiben getrennt.
Im persönlichen Bereich liegen deine eigenen Events. Ein Organisations-Arbeitsbereich hält die Events deines Betriebs — das ganze Portfolio in einer Liste, zusammen mit dem Team, das daran arbeitet.
Events
Alle Events des Arbeitsbereichs in einer Liste, egal wer aus dem Team sie angelegt hat.
Marke
Eine Standardfarbe für die Gästeseiten des Arbeitsbereichs und ein Schalter, der sie anwendet.
Einstellungen
Der Name des Arbeitsbereichs und die Personen, die mit ihren Rollen dazugehören.
Die Trennung ist Absicht: deine privaten Events landen nie in einem Arbeitsbereich, und Events eines Arbeitsbereichs tauchen nie in deiner privaten Liste auf.
Das Problem im Profi-Alltag
Ein gedruckter Sitzplan ist veraltet, sobald sich etwas bewegt.
Späte Änderungen bedeuten Nachdruck+
Eine Absage am Vorabend, ein Tisch, der am Morgen geteilt wird — und die Tafel am Eingang stimmt schon nicht mehr. Der Weg in die Druckerei fehlt genau dann im Zeitplan.
Dein Team wird zur Sitzplan-Auskunft+
Wer den eigenen Namen nicht findet, fragt die nächste Person. Das ist dein Team, mitten im Empfang, das ein paar hundert Mal dieselbe Frage beantwortet, statt den Ablauf zu steuern.
Jedes Kunden-Event fängt von vorn an+
Eine Tabelle pro Paar, Dateien pro Location, Links irgendwo im Postfach. Nichts wandert von einem Event zum nächsten, und dieselbe Vorbereitung wird jedes Mal neu bezahlt.
So läuft es
Vier Schritte — und nur die ersten drei betreffen dich.
- 01
Event anlegen
Name, Datum und Location. Ein Event gehört entweder zu deinem persönlichen Bereich oder zu einem Arbeitsbereich — nie zu beidem.
- 02
Gästeliste anlegen oder importieren
Gäste eintippen oder eine CSV-Datei importieren und die Spalten zuordnen. Tische lassen sich danach jederzeit ändern.
- 03
QR-Code aufstellen oder teilen
Den QR-Code als PNG oder SVG für die Beschilderung laden oder den Link verschicken. Beides bleibt dauerhaft gültig.
- 04
Gäste suchen ihren Namen
Scannen, ein paar Buchstaben tippen, Tisch sehen. Nichts zu installieren, keine Anmeldung.
MarkeFarbe einmal festlegen statt bei jedem Kunden-Event.+
Ein Arbeitsbereich trägt eine Standardfarbe für Gästeseiten. Schalte die Vererbung ein, und die Events darin übernehmen sie — niemand muss freitagabends einen Hex-Code im Kopf haben.
- Ein Event mit eigener Farbe behält sie — der Standard füllt nur die Lücke.
- Wird die eigene Farbe eines Events gelöscht, greift wieder der Standard des Arbeitsbereichs.
- Gäste sehen eine eigene Farbe bei Events, die das aktive Venue-Abo eines Arbeitsbereichs abdeckt, und bei jedem Event mit Plus oder Premium; alle anderen behalten das Standardbild.
Vorerst nur die Farbe. Ein Logo für den Arbeitsbereich gibt es noch nicht, und hier wird auch keines versprochen.
Team und KundschaftZwei verschiedene Wege, jemanden hereinzulassen.+
Rollen im Arbeitsbereich gelten für die eigenen Leute und für das ganze Portfolio. Event-Freigaben gelten für alle anderen und für genau ein Event.
Inhaber
Volle Kontrolle über den Arbeitsbereich — und die einzige Rolle, die jemand anderen zum Inhaber machen kann.
Admin
Führt den Arbeitsbereich im Alltag: Events, Standardfarbe, Name des Arbeitsbereichs und Einladungen für Admins und Mitarbeitende.
Mitarbeiter
Legt Events an und betreut sie, liest die Einstellungen — ohne den Arbeitsbereich oder das Team zu verändern.
Event-Freigaben
Gib ein einzelnes Event für ein Paar, einen Catering-Betrieb oder eine freie Koordination frei. Diese Person erreicht genau dieses Event und sonst nichts — weder den Arbeitsbereich noch deine übrige Kundschaft.
Für deine Gäste
Der Teil, den deine Gäste wirklich sehen.
Eine Seite hinter einem QR-Code — dieselbe Seite, ob das Event dir gehört, deiner Kundschaft oder mit einer Koordination geteilt ist.
- Keine App, kein Konto — die Handykamera öffnet die Seite wie jede andere Webseite.
- Ein Teil des Namens genügt, und der Tisch erscheint, statt eine Liste mit vierhundert Personen durchzugehen.
- Menü, Raumplan und Check-in am Eingang erscheinen, sobald sie eingerichtet sind — bei einem Event, dessen Tarif sie enthält, ob eigener Tarif oder das Venue-Abo des Arbeitsbereichs.
Venue — 49 USD pro Monat, für einen Arbeitsbereich.
Ein Arbeitsbereich für deine Kunden-Events, mit deinem Team darin. Solange Venue aktiv ist, erhält jedes Event, das dem Arbeitsbereich gehört, die Premium-Funktionen der Gästeseite darüber — du kaufst also keinen Tarif für jedes einzelne. Den Arbeitsbereich anzulegen bleibt kostenlos und läuft im Self-Service; bezahlt wird das Abo.
- Keine Einrichtungsgebühr und keine Gebühr pro Event für die Events, die diesem Arbeitsbereich gehören, solange Venue aktiv ist.
- Kündige jederzeit in den Abrechnungseinstellungen — die Abdeckung läuft bis zum Ende des Zeitraums, den du bezahlt hast.
- Startpreis. Solange dein Abo aktiv bleibt, behält es den Preis, zu dem du abgeschlossen hast.
Events in deinem persönlichen Bereich sind davon getrennt: Venue deckt sie nicht ab, für sie gilt weiter die normale Abrechnung pro Event.
Fragen
Bevor du schreibst
Brauchen Gäste eine App?+
Nein. Gäste scannen den QR-Code mit der Handykamera, und eine Webseite öffnet sich. Nichts zu installieren, kein Konto nötig.
Kann ich mehrere Events verwalten?+
Ja. Ein Arbeitsbereich fasst so viele Events, wie dein Betrieb ausrichtet, nebeneinander in einer Liste — jedes mit eigener Gästeliste, eigenem QR-Code und eigenen Einstellungen.
Kann mein Team bei Events mitarbeiten?+
Ja. Nimm die Personen als Admin oder Mitarbeiter in den Arbeitsbereich auf, dann können sie Events anlegen und betreuen. Um das Team selbst kümmern sich Inhaber und Admins.
Kann ich den Sitzplan ohne Nachdruck ändern?+
Ja, genau darum geht es. Verschiebe einen Gast an einen anderen Tisch, und die Live-Seite zeigt sofort den neuen. Der gedruckte QR-Code und der Link bleiben gleich.
Kann ich meine eigene Markenfarbe nutzen?+
Du kannst eine Standardfarbe für die Gästeseiten des Arbeitsbereichs setzen und Events davon erben lassen. Gäste sehen sie bei den Events des Arbeitsbereichs, solange ein Venue-Abo aktiv ist, und bei jedem Event mit Plus oder Premium. Ein Logo für den Arbeitsbereich gibt es noch nicht.
Ist das nur für Hochzeiten?+
Nein. Es passt zu jedem Event mit Sitzplan und Gästeliste — Galas, Firmenessen, Preisverleihungen, Kongresse. Hochzeiten sind heute schlicht die Mehrheit der Events auf der Plattform.
Was kostet ein Arbeitsbereich?+
Einen Arbeitsbereich anzulegen ist kostenlos. Venue, das Abo, das ihn abdeckt, kostet 49 USD pro Monat, ohne Einrichtungsgebühr. Solange es auf einem Arbeitsbereich aktiv ist, erhalten dessen Events die Premium-Funktionen der Gästeseite darüber, du kaufst also keinen Tarif für jedes einzelne. Kündige jederzeit in den Abrechnungseinstellungen; die Abdeckung läuft bis zum Ende des bezahlten Zeitraums. Deine persönlichen Events bleiben davon getrennt und werden einzeln zu den Preisen auf der Preisseite bezahlt.
Wird Venue monatlich oder einmalig abgerechnet?+
Monatlich, und es verlängert sich, bis du kündigst — anders als jeder Tarif auf der Preisseite, wo du einmal für ein Event bezahlst. Es gibt keine Testphase und keine Jahresoption, und der Preis gilt in US-Dollar in jedem Land, in dem wir verkaufen.
Die Preise unten gelten pro Event und werden einmalig gezahlt — so viel kosten deine persönlichen Events. Venue ist die Ausnahme: ein Abo für den Arbeitsbereich zu 49 USD pro Monat, das die Events abdeckt, die ihm gehören; sie brauchen also keinen eigenen Tarif.
Tarife und Preise pro Event stehen auf der Preisseite.