Datenschutzerklärung

Was diese Erklärung abdeckt

Find Your Table, betrieben von XPIT L.L.C, ist eine Software, mit der du eine Veranstaltung anlegen, deine Gästeliste mit Tischzuweisung hinzufügen und einen QR-Code teilen kannst, über den deine Gäste ihren Tisch finden. XPIT L.L.C ist Betreiber und Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts. Diese Seite erklärt verständlich, welche Informationen wir speichern und warum. Sie ist ehrlich und praxisnah geschrieben und deckt bewusst nicht jeden juristischen Sonderfall ab.

Informationen, die wir erheben

• •E-Mail-Adresse des Gastgeber-Kontos. Bei der Anmeldung erheben wir deine E-Mail-Adresse. Sie dient dazu, dir deinen Anmeldecode zu senden und dein Konto zu identifizieren.
• •Veranstaltungsdaten. Gastgeber legen Veranstaltungen an und geben Angaben wie Name und Datum der Veranstaltung ein.
• •Gästeinformationen. Gastgeber fügen Gästenamen und deren Tischzuweisung hinzu oder importieren sie, damit die Gäste ihren Platz finden.
• •Optionale Felder nur für Gastgeber. Du kannst zu einem Gast private Angaben hinterlegen, etwa eine Gruppe, einen Hinweis zur Ernährung oder eine allgemeine Notiz. Diese dienen allein deiner eigenen Planung.

Was Gäste sehen können

Auf der öffentlichen Gästeseite kann ein Gast ausschließlich nach seinem Namen suchen und sein Tischergebnis sehen. Deine vollständige Gästeliste wird dort nicht angezeigt.

Felder nur für Gastgeber — Gruppe, Ernährung und Notizen — erscheinen nicht auf der öffentlichen Seite. Sie bleiben privat, sofern sich das nicht in einer künftigen Version bewusst ändert, was wir vorher deutlich beschreiben würden.

Wie deine Daten gespeichert werden

Konto-, Veranstaltungs- und Gästedaten werden über Supabase gespeichert, unseren Anbieter für Datenbank und Authentifizierung.

Anmeldecodes per E-Mail werden über Supabase Auth versendet. Im Produktivbetrieb kann die Zustellung dieser E-Mails über einen SMTP-Anbieter wie Resend erfolgen.

Wie wir die Informationen verwenden

Wir verwenden deine Informationen, um den Dienst zu betreiben: dich anzumelden, die von dir angelegten Veranstaltungen und Gäste zu speichern und die öffentliche Suche vom Namen zum Tisch für deine Gäste bereitzustellen. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Analyse und Messung

Wir setzen datenschutzfreundliche Produkt- und Marketingmessung ein, um zu verstehen, welche Seiten nützlich sind und wie Menschen zu uns finden. Diese Messung bleibt AUS, solange du ihr nicht zugestimmt hast – unabhängig von Land und Sprache der Website (die gewählte Sprache gilt weder als Einwilligung noch als Hinweis auf deinen Standort) – und du kannst deine Auswahl jederzeit über die Links „Datenschutz-Einstellungen“ und „Werbe-Einstellungen“ im Fußbereich ändern oder widerrufen. Für die Messung erheben wir niemals Gästenamen, Gäste-E-Mails, Suchbegriffe, Tischzuweisungen, Veranstaltungsnamen oder Fotos.

Wenn du der Analyse zustimmst, senden wir auch unseren kurzen Kampagnencode aus dem geöffneten Link mit dem ersten gemeldeten Seitenaufruf dieses Seitenladens an PostHog. So zählen wir Besuche je Kampagne. Es werden keine vollständige URL, Anzeigenklick-Kennung oder Gästedaten mitgesendet und kein zusätzliches Kampagnen-Cookie gesetzt. Stimmst du erst nach einer Navigation innerhalb der Website zu, wird der Code diesem späteren Seitenaufruf beigefügt. Das erneute Laden eines markierten Links kann als weiterer Besuch zählen; dies ist keine Anzahl eindeutiger Personen. Die öffentliche Gästeseite ist ausgeschlossen.

Wir bewahren ein First-Party-Cookie mit dem grundlegenden Marketingkontext deines ersten Besuchs auf — etwa einer Kampagnen- oder Anzeigenklick-Referenz, der verweisenden Website, der Einstiegsseite, deinem ungefähren Land und deinem Gerätetyp. Wir setzen es selbst, und kein Skript in deinem Browser kann es lesen. Überall wird nichts auf deinem Gerät gespeichert, bevor du eine ausdrückliche Auswahl getroffen hast: Diese Angaben bleiben im Speicher des geöffneten Tabs und werden nur gespeichert, wenn du zustimmst. Nichts daraus wird an ein Werbenetzwerk übermittelt, solange du Werbung nicht erlaubt hast. Legst du anschließend ein Gastgeber-Konto an, wird diese einmalige Momentaufnahme mit deinem Konto gespeichert, damit wir verstehen, über welche Kanäle Gastgeber zum Produkt finden; sie wird danach nie aktualisiert und enthält niemals Gästedaten. Hattest du der Messung vor dem Anlegen deines Kontos nicht zugestimmt (oder sie seither wieder abgelehnt), wird diese Momentaufnahme nicht gespeichert. Unsere Cookie-Richtlinie beschreibt dieses Cookie im Detail.

Die Messung läuft auf unseren Marketingseiten, unserer Anmeldeseite und deinem Dashboard. Die öffentliche Gästeseite ist davon ausgenommen: Dort wird kein Analyse- oder Werbewerkzeug geladen oder ausgeführt, und nichts über den Besuch eines Gastes wird an ein solches Werkzeug übermittelt. Ein Gast, der einen gedruckten QR-Code scannt, wird um keine Auswahl gebeten, weil es nichts auszuwählen gibt.

Damit ein Gastgeber sehen kann, dass seine Gästeseite funktioniert, zählen wir lediglich einige grobe Kennzahlen zur Veranstaltung selbst: dass die Seite geöffnet wurde und dass eine Suche einen Tisch gefunden hat. Diese werden auf unseren eigenen Servern gespeichert, der Veranstaltung und nicht dem Gast zugeordnet und ausschließlich dem Gastgeber angezeigt. Sie enthalten nie den gesuchten Namen, den angezeigten Tisch oder sonstige Angaben, die einen Gast identifizieren, und werden nie an einen Analyse- oder Werbeanbieter übermittelt.

Auf unseren Marketingseiten und deinem Dashboard können wir zudem maskierte Sitzungsaufzeichnungen erstellen, um zu erkennen, wo die Bedienung verwirrend ist. Diese Aufzeichnungen maskieren standardmäßig sämtlichen Bildschirmtext und jedes Eingabefeld und blockieren zusätzlich sensible Elemente wie deine Konto-E-Mail-Adresse, sodass Gäste- und Kontodaten darin nicht lesbar sind. Auf der Anmeldeseite, auf Abmeldeseiten und auf der öffentlichen Gästeseite zeichnen wir keine Sitzungen auf.

Wenn du als Gastgeber angemeldet bist, können wir die E-Mail-Adresse deines eigenen Kontos mit deinem Analyseprofil verknüpfen, um dein Konto zu erkennen und zu unterstützen. Das betrifft ausschließlich die E-Mail-Adresse des Gastgebers — niemals Name, E-Mail-Adresse oder Tisch eines Gastes.

Kontaktaufnahme mit Unternehmen

Unabhängig vom eigentlichen Dienst kontaktieren wir gelegentlich Unternehmen aus der Hochzeits- und Eventbranche, etwa Hochzeitsplaner, Locations oder Papeterien, per E-Mail oder Instagram-Nachricht zu FYTABLE. Dieser Abschnitt erklärt, wie wir mit diesen geschäftlichen Kontaktdaten umgehen. Gästedaten sind davon nicht betroffen.

• •Verantwortlicher. XPIT L.L.C, Betreiber von Find Your Table (FYTABLE), 34 N Franklin Ave Ste 687 #5110, Pinedale, WY 82941, USA. Kontakt: support@findyourtable.app.
• •Welche Daten. Der Name des Unternehmens, die geschäftliche E-Mail-Adresse oder der Instagram-Account, den es veröffentlicht, die öffentliche Website oder Seite, auf der wir sie gefunden haben, sowie kurze Notizen zu den dort angebotenen Leistungen.
• •Herkunft. Ausschließlich die eigene öffentliche Website des Unternehmens oder sein öffentliches Unternehmensprofil in sozialen Netzwerken.
• •Zweck und Rechtsgrundlage. Gelegentliche geschäftliche Nachrichten zu FYTABLE, die für deine Arbeit rund um Hochzeiten und Veranstaltungen relevant sind. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, passende Unternehmen auf unseren Dienst aufmerksam zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. UK GDPR). In Kanada schreiben wir nur an Adressen, die ein Unternehmen selbst veröffentlicht hat, ohne den Hinweis, dass es keine unaufgeforderten Nachrichten wünscht, und nur zu Themen, die seine geschäftliche Tätigkeit betreffen.
• •Auftragsverarbeiter. Unser E-Mail-Versandtool Instantly sowie Google Workspace. Deine Daten können dabei in den USA verarbeitet werden.
• •Speicherdauer. Bis du widersprichst, höchstens jedoch 24 Monate nach unserer letzten Kontaktaufnahme. Wenn du widersprichst, speichern wir deine E-Mail-Adresse oder deinen Account auf einer Sperrliste, damit wir dich nie wieder kontaktieren.
• •Deine Rechte. Du kannst jederzeit widersprechen, indem du einfach mit „Nein danke“ antwortest oder an support@findyourtable.app schreibst. Außerdem kannst du Auskunft, Berichtigung und Löschung deiner Daten verlangen und dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der Behörde an deinem Wohn- oder Arbeitsort, beim ICO im Vereinigten Königreich oder bei der CNIL in Frankreich.
• •Was wir nie tun. Wir verkaufen diese Daten nicht, und sie enthalten niemals Gästedaten.

Deine Wahlmöglichkeiten und Anfragen

Du behältst die Kontrolle über die Daten, die du hinzufügst. Wenn wir dir helfen sollen, Konto- oder Veranstaltungsdaten zu löschen, zu exportieren oder zu berichtigen, schreib uns an support@findyourtable.app — wir helfen dir.

Wenn du Gästeinformationen hinzufügst, stelle bitte sicher, dass du dafür einen berechtigten Grund hast, und nimm nur auf, was du für die Sitzordnung brauchst.

Änderungen dieser Erklärung

Während das Produkt wächst, können wir diese Erklärung aktualisieren. Wenn wir wesentlich ändern, wie Gäste- oder Gastgeberdaten verarbeitet werden, aktualisieren wir diese Seite.

Kontakt

Fragen zum Datenschutz? Schreib uns an support@findyourtable.app.