Datenschutzerklärung

Was diese Erklärung abdeckt

Find Your Table, betrieben von XPIT L.L.C, ist eine Software, mit der du eine Veranstaltung anlegen, deine Gästeliste mit Tischzuweisung hinzufügen und einen QR-Code teilen kannst, über den deine Gäste ihren Tisch finden. XPIT L.L.C ist Betreiber und Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts. Diese Seite erklärt verständlich, welche Informationen wir speichern und warum. Sie ist ehrlich und praxisnah geschrieben und deckt bewusst nicht jeden juristischen Sonderfall ab.

Informationen, die wir erheben

• •E-Mail-Adresse des Gastgeber-Kontos. Bei der Anmeldung erheben wir deine E-Mail-Adresse. Sie dient dazu, dir deinen Anmeldecode zu senden und dein Konto zu identifizieren.
• •Veranstaltungsdaten. Gastgeber legen Veranstaltungen an und geben Angaben wie Name und Datum der Veranstaltung ein.
• •Gästeinformationen. Gastgeber fügen Gästenamen und deren Tischzuweisung hinzu oder importieren sie, damit die Gäste ihren Platz finden.
• •Optionale Felder nur für Gastgeber. Du kannst zu einem Gast private Angaben hinterlegen, etwa eine Gruppe, einen Hinweis zur Ernährung oder eine allgemeine Notiz. Diese dienen allein deiner eigenen Planung.

Was Gäste sehen können

Auf der öffentlichen Gästeseite kann ein Gast ausschließlich nach seinem Namen suchen und sein Tischergebnis sehen. Deine vollständige Gästeliste wird dort nicht angezeigt.

Felder nur für Gastgeber — Gruppe, Ernährung und Notizen — erscheinen nicht auf der öffentlichen Seite. Sie bleiben privat, sofern sich das nicht in einer künftigen Version bewusst ändert, was wir vorher deutlich beschreiben würden.

Wie deine Daten gespeichert werden

Konto-, Veranstaltungs- und Gästedaten werden über Supabase gespeichert, unseren Anbieter für Datenbank und Authentifizierung.

Anmeldecodes per E-Mail werden über Supabase Auth versendet. Im Produktivbetrieb kann die Zustellung dieser E-Mails über einen SMTP-Anbieter wie Resend erfolgen.

Wie wir die Informationen verwenden

Wir verwenden deine Informationen, um den Dienst zu betreiben: dich anzumelden, die von dir angelegten Veranstaltungen und Gäste zu speichern und die öffentliche Suche vom Namen zum Tisch für deine Gäste bereitzustellen. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Analyse und Messung

Wir setzen datenschutzfreundliche Produkt- und Marketingmessung ein, um zu verstehen, welche Seiten nützlich sind und wie Menschen zu uns finden. In Deutschland bleibt diese Messung AUS, solange du ihr nicht zugestimmt hast, und du kannst deine Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich ändern oder widerrufen. Für die Messung erheben wir niemals Gästenamen, Gäste-E-Mails, Suchbegriffe, Tischzuweisungen, Veranstaltungsnamen oder Fotos.

Wir bewahren ein First-Party-Cookie mit dem grundlegenden Marketingkontext deines ersten Besuchs auf — etwa einer Kampagnen- oder Anzeigenklick-Referenz, der verweisenden Website, der Einstiegsseite, deinem ungefähren Land und deinem Gerätetyp. Wir setzen es selbst, und kein Skript in deinem Browser kann es lesen. In Deutschland und Frankreich wird nichts auf deinem Gerät gespeichert, bevor du eine ausdrückliche Auswahl getroffen hast: Diese Angaben bleiben im Speicher des geöffneten Tabs und werden nur gespeichert, wenn du zustimmst. In den USA, wo die Werbemessung standardmäßig aktiv ist, wird das Cookie schon bei diesem ersten Besuch gesetzt und kann jederzeit abgelehnt werden. Nichts daraus wird an ein Werbenetzwerk übermittelt, solange du Werbung nicht erlaubt hast. Legst du anschließend ein Gastgeber-Konto an, wird diese einmalige Momentaufnahme mit deinem Konto gespeichert, damit wir verstehen, über welche Kanäle Gastgeber zum Produkt finden; sie wird danach nie aktualisiert und enthält niemals Gästedaten. Hattest du die Messung vor dem Anlegen deines Kontos abgelehnt, wird diese Momentaufnahme nicht gespeichert. Unsere Cookie-Richtlinie beschreibt dieses Cookie im Detail.

Die Messung läuft auf unseren Marketingseiten, unserer Anmeldeseite und deinem Dashboard. Die öffentliche Gästeseite ist davon ausgenommen: Dort wird kein Analyse- oder Werbewerkzeug geladen oder ausgeführt, und nichts über den Besuch eines Gastes wird an ein solches Werkzeug übermittelt. Ein Gast, der einen gedruckten QR-Code scannt, wird um keine Auswahl gebeten, weil es nichts auszuwählen gibt.

Damit ein Gastgeber sehen kann, dass seine Gästeseite funktioniert, zählen wir lediglich einige grobe Kennzahlen zur Veranstaltung selbst: dass die Seite geöffnet wurde und dass eine Suche einen Tisch gefunden hat. Diese werden auf unseren eigenen Servern gespeichert, der Veranstaltung und nicht dem Gast zugeordnet und ausschließlich dem Gastgeber angezeigt. Sie enthalten nie den gesuchten Namen, den angezeigten Tisch oder sonstige Angaben, die einen Gast identifizieren, und werden nie an einen Analyse- oder Werbeanbieter übermittelt.

Auf unseren Marketingseiten und deinem Dashboard können wir zudem maskierte Sitzungsaufzeichnungen erstellen, um zu erkennen, wo die Bedienung verwirrend ist. Diese Aufzeichnungen maskieren standardmäßig sämtlichen Bildschirmtext und jedes Eingabefeld und blockieren zusätzlich sensible Elemente wie deine Konto-E-Mail-Adresse, sodass Gäste- und Kontodaten darin nicht lesbar sind. Auf der Anmeldeseite, auf Abmeldeseiten und auf der öffentlichen Gästeseite zeichnen wir keine Sitzungen auf.

Wenn du als Gastgeber angemeldet bist, können wir die E-Mail-Adresse deines eigenen Kontos mit deinem Analyseprofil verknüpfen, um dein Konto zu erkennen und zu unterstützen. Das betrifft ausschließlich die E-Mail-Adresse des Gastgebers — niemals Name, E-Mail-Adresse oder Tisch eines Gastes.

Deine Wahlmöglichkeiten und Anfragen

Du behältst die Kontrolle über die Daten, die du hinzufügst. Wenn wir dir helfen sollen, Konto- oder Veranstaltungsdaten zu löschen, zu exportieren oder zu berichtigen, schreib uns an support@findyourtable.app — wir helfen dir.

Wenn du Gästeinformationen hinzufügst, stelle bitte sicher, dass du dafür einen berechtigten Grund hast, und nimm nur auf, was du für die Sitzordnung brauchst.

Änderungen dieser Erklärung

Während das Produkt wächst, können wir diese Erklärung aktualisieren. Wenn wir wesentlich ändern, wie Gäste- oder Gastgeberdaten verarbeitet werden, aktualisieren wir diese Seite.

Kontakt

Fragen zum Datenschutz? Schreib uns an support@findyourtable.app.