Un plan de table toujours à jour, même quand la liste d'invités bouge.
Un seul espace de travail pour les événements de vos clients. Les invités scannent un QR code, cherchent leur nom et voient leur table — sans application à installer, sans compte à créer et sans rien à réimprimer quand le plan change.
- Ni application ni compte pour les invités
- Le QR code et le lien ne changent jamais
- Fonctionne avec l'appareil photo de n'importe quel téléphone
L'espace de travail
Événements personnels et événements clients, bien séparés.
Votre espace personnel contient vos propres événements. Un espace de travail d'organisation contient ceux que votre activité pilote — tout le portefeuille dans une seule liste, avec l'équipe qui s'en occupe.
Événements
Tous les événements de l'espace de travail, dans une seule liste, quel que soit le membre de l'équipe qui les a créés.
Marque
Une couleur par défaut appliquée aux pages pour les invités de l'espace de travail, et un interrupteur qui l'active.
Paramètres
Le nom de l'espace de travail, et les personnes qui en font partie avec leurs rôles.
La séparation est volontaire : vos événements personnels ne sont jamais aspirés dans un espace de travail, et les événements d'un espace de travail n'apparaissent jamais dans votre liste personnelle.
Le problème des professionnels
Un plan de table imprimé est périmé dès que quelque chose bouge.
Le moindre changement tardif oblige à réimprimer+
Une annulation la veille, une table scindée en deux le matin même — et le panneau à l'entrée est déjà faux. Le corriger suppose un passage à l'imprimerie que personne n'a le temps de faire.
Vos équipes deviennent le guichet du plan de table+
Les invités qui ne trouvent pas leur nom demandent à la personne la plus proche. C'est votre équipe qui, pendant l'accueil, répond quelques centaines de fois à la même question au lieu de faire tourner la salle.
Chaque événement client repart de zéro+
Un tableur par couple, des fichiers par lieu, des liens perdus dans un énième fil de messagerie. Rien ne se transmet d'un événement à l'autre, et le même travail de préparation est repayé à chaque fois.
Comment ça marche
Quatre étapes, dont seules les trois premières vous concernent.
- 01
Créer l'événement
Nom, date et lieu. Un événement appartient soit à votre espace personnel, soit à un espace de travail — jamais aux deux.
- 02
Ajouter ou importer la liste d'invités
Saisissez les invités, ou importez un CSV en associant les colonnes. Les tables restent modifiables à tout moment ensuite.
- 03
Afficher ou partager le QR code
Téléchargez le QR code en PNG ou SVG pour la signalétique, ou envoyez le lien. Les deux restent valables durablement.
- 04
Les invités cherchent leur nom
Ils scannent, tapent quelques lettres et voient leur table. Rien à installer, aucune inscription.
MarqueChoisissez la couleur une fois, pas sur chaque événement client.+
Un espace de travail porte une couleur par défaut, appliquée aux pages pour les invités. Activez l'héritage et les événements qui s'y trouvent la reprennent : plus personne n'a besoin de retenir un code hexadécimal un vendredi soir.
- Un événement qui a choisi sa propre couleur la conserve — la valeur par défaut ne comble que le vide.
- Effacez la couleur propre à un événement et il revient à celle de l'espace de travail.
- Les invités voient une couleur personnalisée sur les événements couverts par l'abonnement Venue actif d'un espace de travail, ainsi que sur tout événement passé en Plus ou Premium ; les autres gardent l'apparence standard.
La couleur uniquement, pour l'instant. Il n'existe pas encore de logo d'espace de travail, et rien ici n'en promet un.
Équipe et clientsDeux façons différentes de donner l'accès.+
Les rôles de l'espace de travail concernent vos propres collaborateurs et couvrent tout le portefeuille. Le partage d'événement concerne toutes les autres personnes et ne couvre qu'un seul événement.
Propriétaire
Contrôle complet de l'espace de travail, et seul rôle capable de nommer un autre propriétaire.
Admin
Pilote l'espace au quotidien : les événements, la couleur par défaut, le nom de l'espace, et les invitations d'admins et de personnel.
Personnel
Crée et gère des événements et consulte les paramètres de l'espace — sans modifier l'espace ni son équipe.
Collaborateurs d'un événement
Partagez un seul événement avec un couple, un traiteur ou un coordinateur indépendant. Cette personne accède à cet événement et à rien d'autre — ni à l'espace de travail, ni à vos autres clients.
Pour vos invités
Ce que vos invités voient vraiment.
Une seule page derrière un seul QR code, et c'est la même page que l'événement soit le vôtre, celui d'un client ou partagé avec un coordinateur.
- Ni application ni compte — l'appareil photo du téléphone l'ouvre comme n'importe quelle page web.
- Ils tapent une partie d'un nom et la table s'affiche, au lieu de parcourir une liste de quatre cents personnes.
- Le menu, le plan de salle et le pointage à l'entrée apparaissent une fois configurés, sur un événement dont la formule les inclut — la sienne, ou l'abonnement Venue de l'espace de travail.
Venue — 49 $US par mois, pour un espace de travail.
Un espace de travail pour les événements de vos clients, avec votre équipe dessus. Tant que Venue est actif, chaque événement appartenant à cet espace bénéficie des fonctionnalités Premium de la page pour les invités : vous n'achetez pas de formule pour chacun d'eux. Créer l'espace de travail reste gratuit et en libre-service ; c'est l'abonnement qui est payant.
- Aucuns frais de mise en service, et aucun frais par événement pour les événements appartenant à cet espace de travail tant que Venue est actif.
- Résiliez depuis vos paramètres de facturation quand vous le souhaitez — la couverture court jusqu'à la fin de la période que vous avez payée.
- Tarif de lancement. Tant que votre abonnement reste actif, il conserve le tarif auquel vous avez souscrit.
Les événements de votre espace personnel sont distincts : ils ne sont pas couverts par Venue et conservent la tarification habituelle par événement.
Questions
Avant de nous écrire
Les invités ont-ils besoin d'une application ?+
Non. Ils scannent le QR code avec l'appareil photo du téléphone et une page web s'ouvre. Rien à installer, aucun compte à créer.
Puis-je gérer plusieurs événements ?+
Oui. Un espace de travail contient autant d'événements que votre activité en organise, côte à côte dans une seule liste, chacun avec sa liste d'invités, son QR code et ses réglages.
Mon équipe peut-elle aider à gérer les événements ?+
Oui. Ajoutez ces personnes à l'espace de travail comme admin ou personnel : elles peuvent créer et gérer des événements. Les propriétaires et les admins gèrent l'équipe elle-même.
Puis-je changer le plan de table sans réimprimer ?+
Oui, et c'est tout l'intérêt. Déplacez un invité vers une autre table et la page en direct affiche immédiatement la nouvelle. Le QR code imprimé et le lien ne changent jamais.
Puis-je utiliser ma couleur de marque ?+
Vous pouvez définir une couleur par défaut appliquée aux pages pour les invités de l'espace de travail, et laisser les événements en hériter. Les invités la voient sur les événements de l'espace de travail tant qu'un abonnement Venue est actif, ainsi que sur tout événement passé en Plus ou Premium. Il n'existe pas encore de logo d'espace de travail.
Est-ce réservé aux mariages ?+
Non. Cela convient à tout événement assis avec une liste d'invités — galas, dîners d'entreprise, cérémonies professionnelles, congrès. Les mariages sont simplement la majorité des événements présents aujourd'hui.
Combien coûte un espace de travail ?+
Créer un espace de travail est gratuit. Venue, l'abonnement qui le couvre, coûte 49 $US par mois, sans frais de mise en service. Tant qu'il est actif sur un espace de travail, les événements appartenant à cet espace bénéficient des fonctionnalités Premium de la page pour les invités, vous n'achetez donc pas de formule pour chacun d'eux. Résiliez à tout moment depuis les paramètres de facturation : la couverture court jusqu'à la fin de la période payée. Vos événements personnels restent distincts et se paient à l'unité, aux tarifs indiqués sur la page des tarifs.
Venue se paie-t-il au mois ou en une seule fois ?+
Au mois, et il se renouvelle jusqu'à résiliation — ce qui le distingue de toutes les formules de la page des tarifs, où vous payez une seule fois pour un seul événement. Il n'y a ni période d'essai ni option annuelle, et le tarif est en dollars américains dans tous les pays où nous vendons.
Les tarifs ci-dessous s'appliquent par événement, en paiement unique : c'est ce que coûtent vos événements personnels. Venue fait exception — c'est un abonnement d'espace de travail à 49 $US par mois, qui couvre les événements appartenant à cet espace, lesquels n'ont donc pas besoin de leur propre formule.
Les formules et les tarifs par événement sont sur la page des tarifs.