Anwendungsfall
QR-Code-Sitzplan für Galas und Firmendinner
Bei einer Gala oder einem Firmendinner kommen die Gäste in kurzer Zeit an und müssen einen Tisch unter vielen finden. Ein QR-Code am Eingang lässt jeden Gast seinen Namen suchen und seinen Tisch auf dem Handy sehen, während dein Team die Sitzordnung bis zur letzten Minute anpasst.
Warum es zu einem gesetzten Dinner passt
- Absagen und Nachrücker in letzter Minute sind normal. Ändere einen Tisch im Dashboard, der gedruckte Code bleibt nutzbar.
- Importiere die Gästeliste aus deiner Anmeldetabelle als CSV-Datei und gib jedem Gast einen Tischnamen oder eine Tischnummer. Benannte Tische funktionieren genauso gut wie Nummern.
- Bezahltarife erlauben bis zu 10.000 Gäste pro Veranstaltung, als einmalige Zahlung pro Veranstaltung.
- Gäste brauchen weder App noch Konto: Die Handykamera reicht.
Praktisch am Abend selbst
- Ein Check-in-Modus für dich und dein Team, um Gäste am Eingang abzuhaken (Bezahltarife).
- Menü- und Raumplan-Seiten auf der Gästeseite, damit Gäste sehen, wo ihr Tisch steht (Bezahltarife).
- Deine Farben auf der Gästeseite (Plus und Premium).
- Für Planer und Event-Teams hält ein gemeinsamer Arbeitsbereich die Veranstaltungen deiner Kunden nebeneinander. Siehe Find Your Table für Profis.
Was es nicht kann
- Kein Ticketing, keine Anmeldung und keine Verwaltung von Zu- und Absagen.
- Kein Namensschild-Druck.
- Kein Drag-and-drop-Raumplan-Editor: Du gibst jedem Gast einen Tischnamen oder eine Tischnummer und kannst ein eigenes Bild deines Raumplans hochladen.
Häufige Fragen
Können Sponsorentische Namen statt Nummern haben?+
Ja. Ein Tisch kann jeden Namen oder jede Nummer tragen, die du eingibst, und genau das sieht der Gast.
Bleibt die Gästeliste vertraulich?+
Ja. Gäste sehen höchstens 6 Namen, die zu ihrer Eingabe passen, mit ihrem Tisch. Gruppen, Ernährungshinweise und Notizen werden nie angezeigt.
Bereite dein Dinner vor
Leg die Veranstaltung kostenlos an, importiere deine Liste und teste die Gästeseite, bevor du irgendetwas bezahlst.