So funktioniert es
Gäste finden ihren Tisch per QR-Code: so funktioniert es
Bei einem Sitzplan mit QR-Code scannen Gäste den Code mit der Handykamera, geben einen Teil ihres Namens ein und sehen ihren Tisch. Keine App zum Installieren und kein Konto, weder für deine Gäste noch für dich.
Was der Gast macht
Code scannen
Der Gast richtet die Handykamera auf den QR-Code auf deinem Schild. Im Browser öffnet sich eine Webseite.
Einen Teil des Namens eingeben
Er gibt mindestens 2 Zeichen seines Vor- oder Nachnamens ein. Vorher wird nichts angezeigt.
Den Tisch ablesen
Bis zu 6 passende Namen erscheinen, jeweils mit dem Tischnamen oder der Tischnummer, die du vergeben hast. Gibt es mehr Treffer, grenzen ein paar weitere Buchstaben die Liste ein.
Wie die Namenssuche funktioniert
- Sie sucht die eingegebenen Buchstaben irgendwo im vollständigen Namen: „pri“ findet Priya, „nair“ ebenso.
- Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle.
- Sie braucht 2 Zeichen, bevor sie etwas zeigt, und zeigt höchstens 6 Namen auf einmal. So kann niemand durch die ganze Gästeliste scrollen.
- Umlaute und Akzente zählen als eigene Buchstaben: Trag die Namen so ein, wie deine Gäste sie schreiben.
- Nur eine veröffentlichte Veranstaltung lässt sich durchsuchen. Du kannst sie jederzeit im Dashboard zurückziehen.
Was privat bleibt
Die Gästeseite zeigt passende Namen mit ihrem Tisch und die Angaben zur Veranstaltung, die du zeigen möchtest. Gruppen, Ernährungshinweise, deine privaten Notizen und der Check-in-Status stehen nie auf der Gästeseite. Sie bleiben in deinem Dashboard, sichtbar nur für dich und die Personen, denen du Zugriff gibst.
Was du als Gastgeber machst
Veranstaltung anlegen
Melde dich mit einem Code an, den du per E-Mail bekommst, und gib deiner Veranstaltung einen Namen.
Gäste hinzufügen
Trag sie einzeln ein oder importiere eine CSV-Datei, und gib jedem Gast einen Tischnamen oder eine Tischnummer.
QR-Code herunterladen
Als PNG oder SVG, in jedem Tarif. Setz ihn auf ein Schild, das Willkommensschild, Tischkarten oder einen Bildschirm.
Weiter ändern
Ändere Tische, wann immer du willst. Code und Link bleiben gleich.
Wo das Schild hingehört
- Dorthin, wo Gäste ankommen, also an den Eingang oder den Empfang, bevor sie ihren Platz suchen.
- Wähl Größe und Kontrast so, dass der Code von dort, wo Gäste stehen, leicht zu scannen ist, und teste das gedruckte Schild mit mehreren Handys.
- Bei einer kleinen Feier reicht ein Schild. In einem großen Saal verteilt ein zweites Schild an einem anderen Eingang die Ankommenden.
- Schreib einen kurzen Satz dazu, etwa „Scannen und Tisch finden“, damit klar ist, wofür der Code ist.
Gäste ohne Smartphone
Die meisten Gäste brauchen nur die Handykamera und mobile Daten. Die Seite ist schlank und funktioniert auch ohne WLAN im Saal. Wer lieber kein Handy benutzt, lässt sich von Freunden oder einer Person am Empfang helfen, und eine kurze gedruckte Liste ist immer eine sinnvolle Absicherung.
Häufige Fragen
Müssen Gäste eine App herunterladen?+
Nein. Der QR-Code öffnet eine Webseite im Browser des Handys. Nichts zu installieren, kein Konto.
Kann ein Gast die ganze Gästeliste sehen?+
Nein. Die Seite zeigt nichts, bevor 2 Zeichen eingegeben sind, und danach höchstens 6 passende Namen mit ihrem Tisch.
In welcher Sprache ist die Gästeseite?+
In der Sprache deiner Veranstaltung: Deutsch, Englisch oder Französisch, in jedem Tarif. Der Premium-Tarif ergänzt einen Sprachumschalter, mit dem Gäste zwischen den drei wählen.
Was, wenn ein Gast seinen Namen nicht findet?+
Er kann seinen anderen Namen oder weniger Buchstaben versuchen. Fehlt er in deiner Liste, füg ihn im Dashboard hinzu: Bei seiner nächsten Suche wird er gefunden.
Sieh es dir mit deinen eigenen Gästen an
Kostenlos für eine Veranstaltung mit bis zu 50 Gästen. Bezahltarife sind eine einmalige Zahlung pro Veranstaltung für bis zu 10.000 Gäste.