Vergleich
QR-Sitzplan-App oder Google Sheets und Canva mit QR-Code?
Du kannst einen QR-Sitzplan selbst bauen: eine Tabelle oder Grafik online teilen und ihren Link in einen QR-Code verwandeln. Das kostet wenig oder nichts und funktioniert. So schneidet es im Vergleich mit einer eigenen Gästeseite ab.
Im direkten Vergleich
| Geteilte Tabelle oder Grafik + QR-Code | Find Your Table | |
|---|---|---|
| Was der Gast sieht | Die ganze Tabelle oder Grafik, zum Scrollen oder Zoomen | Ein Suchfeld, danach seinen eigenen Tisch |
| Wer die Liste sieht | Jeder mit dem Link sieht alle Namen und Tische | Nichts vor 2 Zeichen, danach höchstens 6 passende Namen |
| Änderungen | Die geteilte Datei bearbeiten; zeigt der Code auf ein festes Bild oder PDF, brauchst du eine neue Datei oder einen umleitbaren Code | Im Dashboard ändern; Code und Link bleiben gleich |
| Auf dem Handy | Tabellen und Poster sind für größere Bildschirme gemacht | Für den Handybildschirm gemacht |
| Private Notizen | Jede geteilte Spalte ist sichtbar, Notizen brauchen eine eigene Datei | Gruppen, Ernährungshinweise und Notizen bleiben im Dashboard |
| Kosten | Meist kostenlos | Kostenlos bis 50 Gäste; Bezahltarife einmalig pro Veranstaltung |
Wann die selbst gebaute Lösung reicht
- Eine kleine Feier, bei der sich alle kennen und die ganze Liste sichtbar sein darf.
- Ein Sitzplan, der sich nach dem Teilen nicht mehr ändert.
- Du prüfst sicher, dass sich die geteilte Datei auf jedem Handy ohne Anmeldung öffnet.
Worauf du beim Selberbauen achten solltest
- Öffne den Link auf einem Handy, das nicht in dein Konto eingeloggt ist, um genau zu sehen, was Gäste sehen.
- Entferne vor dem Teilen alle Spalten, die Gäste nicht sehen sollen.
- Prüf, ob der Code deines QR-Generators direkt auf die Datei zeigt oder später umgeleitet werden kann, und ob das Umleiten kostet.
Was eine eigene Gästeseite zusätzlich bietet
Eine Suche statt einer Liste, damit jeder Gast auf dem kleinen Bildschirm genau eine Antwort bekommt. Eine Liste, die nie öffentlich zu sehen ist. Änderungen ohne neue Datei und ohne neuen Code. Und in den Bezahltarifen Extras wie Menü- und Raumplan-Seiten und ein Check-in-Modus für dich und dein Team. Siehe wie die Suche funktioniert.
Häufige Fragen
Kann ich einen QR-Sitzplan kostenlos erstellen?+
Ja, auf beide Arten. Eine geteilte Tabelle mit QR-Code ist meist kostenlos, und der kostenlose Tarif von Find Your Table umfasst eine Veranstaltung mit bis zu 50 Gästen.
Kann ich meine bestehende Tabelle importieren?+
Ja. Exportiere sie als CSV-Datei, importiere sie in deine Veranstaltung und gib danach jedem Gast einen Tisch.
Bring deine Tabelle mit
Importiere deine Gästeliste als CSV-Datei und bekomm in wenigen Minuten eine Gästeseite mit Namenssuche.