Vergleich
Sitzplan für die Hochzeit: digital per QR-Code oder gedruckt?
Ein gedruckter Sitzplan und ein QR-Code lösen dieselbe Aufgabe auf zwei Arten. Keins von beiden passt zu jeder Feier, und viele Paare kombinieren beides. Hier ein fairer Blick auf beide.
Im direkten Vergleich
| Gedruckter Sitzplan | Sitzplan per QR-Code | |
|---|---|---|
| Handy nötig | Nein | Ja, mit Kamera und Verbindung |
| Änderungen nach dem Druck | Neudruck oder handschriftliche Korrektur | Im Dashboard ändern; der gedruckte Code bleibt nutzbar |
| Wie ein Gast seinen Namen findet | Er liest eine Liste, meist nach Name oder Tisch | Er gibt einen Teil seines Namens ein und sieht seinen Tisch |
| Deko | Kann ein Blickfang im Saal sein | Ein kleines Schild; die Deko bleibt dir überlassen |
| Privatsphäre | Alle Namen und Tische sind zu sehen | Nur Namen, die zur Eingabe passen, höchstens 6 |
| Kosten | Gestaltung und Druck | Kostenlos bis 50 Gäste; Bezahltarife einmalig pro Veranstaltung |
Wann ein gedruckter Plan besser ist
- Niemand braucht ein Handy, einen vollen Akku oder Empfang.
- Er kann Teil der Deko und später ein Andenken sein.
- Gäste sehen auf einen Blick, wer noch an ihrem Tisch sitzt.
Wann ein Sitzplan per QR-Code besser ist
- Änderungen nach dem Druck bedeuten keinen Neudruck: Ein Gast, der die Seite öffnet oder neu lädt und sucht, sieht den zuletzt gespeicherten Tisch.
- Jeder Gast sucht seinen eigenen Namen, statt eine lange Liste durchzugehen.
- Die vollständige Gästeliste ist nie zu sehen.
Beides kombinieren
Üblich ist ein schönes Schild mit QR-Code und einem Willkommenssatz, während die Namen auf der Gästeseite stehen. Wenn du zusätzlich eine vollständige Liste druckst, leg sie als Absicherung an den Empfang und betrachte die Gästeseite als aktuelle Fassung. Siehe Sitzplan ändern ohne Neudruck.
Häufige Fragen
Ist ein Sitzplan per QR-Code günstiger als ein gedruckter?+
Das hängt vom gedruckten Plan ab. Mit Find Your Table ist ein Sitzplan per QR-Code für eine Veranstaltung mit bis zu 50 Gästen kostenlos, ein Schild für den Code druckst du trotzdem. Die Ersparnis kommt vor allem, wenn sich der Plan nach dem Druck ändert.
Kommen ältere Gäste damit zurecht?+
Die meisten schon: ein Scan und ein Suchfeld. Für alle, die lieber kein Handy benutzen, helfen eine Person am Empfang oder eine kurze gedruckte Liste.
Behalte das Schild, ergänz den Code
Erstell deine Gästeseite kostenlos und setz ihren QR-Code auf das Schild, das du schon liebst.