Ratgeber
Tischplan ohne Neudruck ändern
Der Tisch- und Sitzplan ändert sich oft nach dem Druck: eine Absage, eine neue Begleitung, zwei Cousins, die besser nicht zusammensitzen. Bei einem Sitzplan mit QR-Code öffnet der gedruckte Code eine Live-Seite statt eines festen Bildes. So bleibt das Schild nutzbar, wenn sich die Tischzuweisung ändert.
Warum der gedruckte QR-Code weiterhin funktioniert
Der QR-Code auf deinem Schild enthält nur eins: die Adresse der Gästeseite deiner Veranstaltung. Keine Namen, keine Tische. Die stehen in deinem Dashboard, und die Gästeseite liest sie bei jeder Suche.
Wenn du einen Gast an einen anderen Tisch setzt und speicherst, bleiben Code und Link also gleich. Nur die Antwort dahinter ändert sich.
So änderst du einen Tisch nach dem Druck
Öffne die Gästeliste deiner Veranstaltung
Melde dich an und öffne die Veranstaltung in deinem Dashboard. Dort steht jeder Gast mit seinem Tisch.
Ändere den Tisch des Gastes
Ändere Tischnamen oder Tischnummer, oder entferne einen Gast, der nicht mehr kommt.
Speichern
Die Änderung ist gespeichert, sobald du bestätigst. Du musst nichts neu veröffentlichen und keinen neuen Code herunterladen.
Auf dem Handy prüfen
Öffne deine Gästeseite, such den Namen des Gastes und prüf den neuen Tisch.
Was ein Gast nach einer Änderung sieht
Die Gästeseite schickt nichts an die Handys. Ein Gast, der die Seite öffnet oder neu lädt und seinen Namen sucht, sieht den Tisch, den du zuletzt gespeichert hast. Wer eine Stunde vorher nachgesehen hat und das alte Ergebnis noch auf dem Bildschirm hat, sieht den alten Tisch, bis er erneut sucht.
Bei einer Änderung am Tag selbst lohnt es sich, die betroffenen Gäste oder die Person am Empfang Bescheid zu sagen, damit sich niemand auf ein altes Ergebnis verlässt.
Checkliste vor dem Druck
- Lade den QR-Code herunter (PNG oder SVG) und setz ihn auf dein Schild, eine Tischkarte oder das Willkommensschild.
- Scanne den gedruckten Probedruck vor dem endgültigen Druck mit zwei verschiedenen Handys.
- Schreib einen kurzen Satz neben den Code, etwa „Scannen und Tisch finden“, damit Gäste wissen, wofür er ist.
- Druck keine Tischnummern neben Namen auf dasselbe Schild: Dieser Teil wäre bald veraltet.
- Lass die Veranstaltung am Tag veröffentlicht: Eine nicht veröffentlichte Veranstaltung lässt sich nicht durchsuchen.
- Mach deine letzten Änderungen im Dashboard und such danach selbst ein paar Namen.
Was trotzdem neu gedruckt werden muss
Alles, was einen Namen neben einen Tisch druckt. Tischkarten, Platzkarten oder ein gedruckter Plan mit allen Gästen aktualisieren sich nicht. Viele Paare behalten ein schönes Schild nur mit dem QR-Code und überlassen die Namen der Gästeseite.
Häufige Fragen
Brauche ich nach einer Änderung einen neuen QR-Code?+
Nein. Der Code führt zur Gästeseite deiner Veranstaltung, und diese Adresse ändert sich nicht, wenn du Gäste oder Tische bearbeitest.
Kosten Tischänderungen etwas?+
Nein. Änderungen in letzter Minute sind in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen, der eine Veranstaltung mit bis zu 50 Gästen umfasst.
Bis wann kann ich einen Tisch ändern?+
Bis zum Tag selbst und während der Feier. Ein Gast, der nach dem Speichern die Seite öffnet oder neu lädt und sucht, sieht den neuen Tisch.
Bekommen Gäste eine Nachricht, wenn sich ihr Tisch ändert?+
Nein. Gäste bekommen nichts zugeschickt. Sie sehen den aktuellen Tisch bei ihrer nächsten Suche.
Einmal drucken, weiter ändern
Leg deine Veranstaltung an, füg deine Gäste hinzu und lade deinen QR-Code herunter. Die Tische kannst du danach weiter ändern.