Cas d'usage
Plan de table QR code pour galas et dîners d'entreprise
Lors d'un gala ou d'un dîner d'entreprise, les invités arrivent en peu de temps et doivent trouver une table parmi beaucoup d'autres. Un QR code à l'entrée permet à chacun de chercher son nom et de voir sa table sur son téléphone, pendant que votre équipe ajuste le placement jusqu'à la dernière minute.
Pourquoi cela convient à un dîner assis
- Désistements et remplacements de dernière minute sont normaux. Changez une table dans le tableau de bord : le code imprimé reste utilisable.
- Importez la liste depuis votre tableur d'inscriptions en CSV et attribuez à chaque invité un nom ou un numéro de table. Les tables nommées fonctionnent aussi bien que les numéros.
- Les offres payantes vont jusqu'à 10 000 invités par événement, en paiement unique par événement.
- Les invités n'ont besoin ni d'application ni de compte : l'appareil photo du téléphone suffit.
Utile le soir même
- Un mode pointage pour vous et votre équipe, pour cocher les arrivées à l'entrée (offres payantes).
- Des pages menu et plan de salle sur la page invité, pour que chacun repère sa table (offres payantes).
- Vos couleurs sur la page invité (offres Plus et Premium).
- Pour les wedding planners et les équipes événementielles, un espace de travail partagé réunit les événements de vos clients. Voir Find Your Table pour les professionnels.
Ce que l'outil ne fait pas
- Pas de billetterie, d'inscriptions ni de gestion des réponses (RSVP).
- Pas d'impression de badges.
- Pas d'éditeur de plan de salle par glisser-déposer : vous attribuez à chaque invité un nom ou un numéro de table, et pouvez ajouter votre propre image de plan de salle.
Questions fréquentes
Les tables des partenaires peuvent-elles porter un nom plutôt qu'un numéro ?+
Oui. Une table peut porter le nom ou le numéro que vous saisissez, et c'est ce que voit l'invité.
La liste d'invités peut-elle rester confidentielle ?+
Oui. Les invités voient au maximum 6 noms correspondant à leur saisie, avec leur table. Groupes, régimes et notes ne sont jamais affichés.
Préparez votre dîner
Créez l'événement gratuitement, importez votre liste et testez la page invité avant de payer quoi que ce soit.