Comment les invités trouvent leur table avec un QR code

Ce que fait l'invité

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   Il scanne le code

   L'invité vise le QR code de votre panneau avec l'appareil photo de son téléphone. Une page web s'ouvre dans son navigateur.

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   Il saisit une partie de son nom

   Il tape au moins 2 caractères de son prénom ou de son nom. Rien ne s'affiche avant.

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   Il lit sa table

   Jusqu'à 6 noms correspondants s'affichent, chacun avec le nom ou le numéro de table que vous lui avez attribué. S'il y en a davantage, quelques lettres de plus suffisent à affiner la liste.

Comment fonctionne la recherche par nom

• Elle cherche les lettres saisies n'importe où dans le nom complet : « pri » trouve Priya, « nair » aussi.
• Les majuscules ne comptent pas.
• Il faut 2 caractères avant le moindre résultat, et 6 noms au maximum s'affichent à la fois : personne ne peut faire défiler toute la liste d'invités.
• Les accents comptent comme des lettres différentes : saisissez les noms tels que vos invités les écrivent.
• Seul un événement publié peut être consulté. Vous pouvez le dépublier à tout moment depuis votre tableau de bord.

Ce qui reste privé

La page invité affiche les noms correspondants et leur table, ainsi que les informations sur l'événement que vous choisissez de montrer. Les groupes, les régimes alimentaires, vos notes privées et le pointage à l'arrivée n'y figurent jamais : ils restent dans votre tableau de bord, visibles uniquement par vous et les personnes à qui vous donnez accès.

Ce que vous faites en tant qu'organisateur

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   Créez votre événement

   Connectez-vous avec un code reçu par e-mail et donnez un nom à votre événement.

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   Ajoutez vos invités

   Saisissez-les un par un ou importez un fichier CSV, et attribuez à chacun un nom ou un numéro de table.

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   Téléchargez votre QR code

   En PNG ou en SVG, dans toutes les offres. Placez-le sur un panneau, le panneau d'accueil, des marque-places ou un écran.

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   Continuez à modifier

   Changez les tables quand vous le souhaitez. Le code et le lien restent les mêmes.

Où placer le panneau

• Là où les invités arrivent, à l'entrée ou à l'accueil, avant qu'ils ne cherchent leur place.
• Choisissez une taille et un contraste faciles à scanner depuis l'endroit où se tiendront les invités, et testez le panneau imprimé avec plusieurs téléphones.
• Un seul panneau suffit pour un petit événement. Dans une grande salle, un second panneau à une autre entrée répartit les arrivées.
• Ajoutez une courte phrase comme « Scannez pour trouver votre table » pour que chacun sache à quoi sert le code.

Les invités sans smartphone

La plupart des invités n'ont besoin que de l'appareil photo de leur téléphone et d'une connexion mobile. La page est légère et fonctionne en 4G ou 5G là où il n'y a pas de Wi-Fi. Pour ceux qui préfèrent ne pas utiliser leur téléphone, un proche ou une personne à l'accueil peut chercher pour eux, et une courte liste imprimée reste une bonne solution de secours.

Questions fréquentes