Guide
Modifier votre plan de table sans réimprimer le panneau
Le plan de table change souvent après l'impression : un désistement, un nouveau conjoint, deux cousins à séparer. Avec un plan de table QR code, le code imprimé ouvre une page en direct et non une image figée : le panneau reste utilisable quand l'attribution des tables change.
Pourquoi le QR code imprimé fonctionne toujours
Le QR code de votre panneau ne contient qu'une chose : l'adresse de la page invité de votre événement. Aucun nom, aucune table. Ces informations se trouvent dans votre tableau de bord, et la page invité les lit à chaque recherche.
Quand vous changez un invité de table et enregistrez, le code et le lien restent les mêmes. Seule la réponse change.
Changer une table après l'impression
Ouvrez la liste d'invités de votre événement
Connectez-vous et ouvrez l'événement dans votre tableau de bord. Chaque invité y figure avec sa table.
Modifiez la table de l'invité
Changez le nom ou le numéro de table, ou supprimez un invité qui ne viendra plus.
Enregistrez
La modification est enregistrée dès que vous validez. Rien à republier, aucun nouveau code à télécharger.
Vérifiez sur votre téléphone
Ouvrez votre page invité, cherchez le nom de l'invité et vérifiez la nouvelle table.
Ce que voit un invité après une modification
La page invité n'envoie rien aux téléphones. Un invité qui ouvre la page, ou l'actualise, et cherche son nom voit la dernière table que vous avez enregistrée. Celui qui a consulté sa table une heure plus tôt et gardé l'ancien résultat à l'écran verra l'ancienne table tant qu'il ne refait pas la recherche.
Pour un changement le jour même, prévenez les invités concernés ou la personne à l'accueil, afin que personne ne se fie à un ancien résultat.
Check-list avant l'impression
- Téléchargez le QR code (PNG ou SVG) et placez-le sur votre panneau, un chevalet ou le panneau d'accueil.
- Scannez l'épreuve imprimée avec deux téléphones différents avant le tirage définitif.
- Ajoutez une courte phrase près du code, par exemple « Scannez pour trouver votre table », pour que les invités sachent à quoi il sert.
- N'imprimez pas les numéros de table à côté des noms sur le même panneau : cette partie deviendrait fausse.
- Laissez l'événement publié le jour J : un événement dépublié ne peut pas être consulté.
- Faites vos dernières modifications dans le tableau de bord, puis cherchez vous-même quelques noms.
Ce qu'il faut encore réimprimer
Tout ce qui imprime un nom à côté d'une table. Marque-places, cartes d'escorte ou plan imprimé listant tous les invités ne se mettent pas à jour. Beaucoup de couples gardent un joli panneau avec seulement le QR code et laissent la page invité porter les noms.
Questions fréquentes
Faut-il un nouveau QR code après avoir modifié le plan de table ?+
Non. Le code pointe vers la page invité de votre événement, et cette adresse ne change pas quand vous modifiez les invités ou les tables.
Les modifications de table sont-elles gratuites ?+
Oui. Les modifications de dernière minute sont incluses dans toutes les offres, y compris l'offre gratuite, qui couvre un événement jusqu'à 50 invités.
Jusqu'à quand puis-je changer une table ?+
Jusqu'au jour J et pendant l'événement. Un invité qui ouvre ou actualise la page et fait sa recherche après votre enregistrement voit la nouvelle table.
Les invités reçoivent-ils une notification quand leur table change ?+
Non. Rien n'est envoyé aux invités : ils voient la table actuelle à leur prochaine recherche.
Imprimez une fois, continuez à modifier
Créez votre événement, ajoutez vos invités et téléchargez votre QR code. Vous pourrez changer les tables ensuite.